Vorlagensoftware, Vorlagenlösung, Vorlagenmanagement,
Vorlagenverwaltung, Vorlagensteuerung,
Document Creation Software, Template Management Software,
Template Management System
Die Liste der Begriffe ist lang. Zusammengefasst bezeichnen sie Softwarelösungen, welche
- Herstellung
- Support
- Pflege und
- Umgang
mit Dokumenten (Templates, Vorlagen) standardisieren und optimieren.
Warum Vorlagensoftware?
Die richtigen Vorlagen für Rechnungen, Angebote, Präsentationen, Statistiken oder Business-Briefe zu etablieren und zu verwalten ist nicht immer einfach:
- Kennen Sie das Problem von Vorlagenchaos und Dokumenten-Anarchie in Ihrem Unternehmen?
- Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten, die richtigen Vorlagen in der firmeninternen Dokumentenablage zu finden?
- Verschlingt die Herstellung, Erhalt und Pflege von Business-Vorlagen zu viele IT-Kapazitäten?
- Wird die firmeninterne Corporate Identity oft nicht richtig auf Ihren Dokumenten dargestellt?
- Sind Sie genervt von inkorrekten E-Mail-Signaturen oder falschen Briefköpfen bei Angeboten, Verträgen und Schriftstücken?
Dies sind nur ein paar wenige Beispiele für klassische Probleme, welche eine gute Vorlagensoftware buchstäblich auf Knopfdruck für Sie löst.
Vorlagen für MS Office und andere Bürosoftware
Vorlagensoftware reiht sich in die Gruppe der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) ein. Die meisten Template Systeme unterstützen Microsoft Office. Je nach Hersteller finden sich unterschiedliche Produkte, welche den täglichen Umgang mit Word, Outlook, Excel oder PowerPoint erheblich erleichtern. Es gibt aber auch Vorlagensoftware für OpenOffice, LibreOffice u.a.
Am Softwaremarkt finden sich verschiedene Arten von Produkten. Besonders viele Template Management Systeme ergänzen Textverarbeitungsprogramme, wie z.B. Word. Es gibt aber auch Vorlagenlösungen für Präsentationen, Statistiken und Kalkulationssysteme, sowie für Email-Programme.
Höhere Effizienz bei weniger Kosten
Aktuell sind Vorlagensoftware-Systeme in der breiten Öffentlichkeit noch relativ unbekannt. Dies ist überraschend, da ihre Anwendung für Unternehmen Vorteile birgt und vielerorts Zeit, Ressourcen und Kosten spart. Lesen Sie hier, warum sich eine Vorlagenlösung auch für Ihr Unternehmen auszahlt. Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns dazu gerne unter willkommen@vorlagen.software!
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