Template Software für Outlook und andere E-Mail Programme

Vorlagensoftware nicht nur für die Textverarbeitung: Auch für alle anderen Bereiche von Bürosoftware sind mittlerweile Vorlagenlösungen am Markt erhältlich. Lesen Sie hier mehr über die wichtigsten Features einer E-Mail-Vorlagenlösung. Erfahren Sie, wie sie diese nutzen können, um Ihre Marketing-Aktivitäten ohne großen Aufwand zu erweitern, Kapazitäten zu sparen und Ihren Unternehmenserfolg zu steigern.

Jährliches Potenzial: 7.000 E-Mails pro Mitarbeiter

Softwaresysteme für Outlook Vorlagen und andere Mailprogramme machen Ihnen nicht nur das Arbeitsleben leichter. Sie sorgen u.a. dafür, dass Ihre Marken, Produkte und Services eine größere Reichweite erzielen. 

Der E-Mail-Verkehr spielt dabei eine wesentliche Rolle, die von den meisten Unternehmen unterschätzt wird. Eine Studie aus den letzten Jahren kam zu dem Ergebnis, dass jeder Mitarbeiter im Durchschnitt rund 7.000 E-Mail jährlich versendet. Dies birgt ein unglaubliches Potenzial, welches Sie mit einer Softwarelösung für Outlook Vorlagen nutzen können…und sollten!

Perfekte, einheitliche E-Mail Signaturen

Ein Template System für E-Mails und Outlook Vorlagen sorgt dafür, dass die E-Mail Signaturen aller Mitarbeiter einheitlich sind. Ob Firmenlogo, Kontaktdaten oder Format Ihrer Nachrichten: Die E-Mail Signaturen geben das Corporate Design Ihrer Firma fehlerfrei und im perfekten Design wieder. Bei 7.000 E-Mails pro Mitarbeiter pro Jahr bedeutet das: Der Wiedererkennungswert Ihrer Firmenidentität und Produkte steigt.

Zusätzlicher Bonus: Die meisten Vorlagensoftware-Lösungen unterscheiden zwischen internen und externen Korrespondenzen. Die richtige Signatur wird einer jeden E-Mail Nachricht automatisch beigefügt.

Zentrale Verwaltung spart Kapazitäten und Kosten

Eine Vorlagensoftware sorgt dafür, dass Ihre Signaturen, Adressen und Daten zentral verwaltet sind. Externe Adresslisten (z.B. in Excel) oder Daten aus CRM werden meist ohne großen technischen Aufwand ins System übernommen. Dies entlastet Ihre IT und spart wertvolle Arbeitszeit, die anderorts benötigt wird.

Zielgerichtetes eMarketing auf Knopfdruck

Einige Template Software Systeme enthalten eine eMarketing Funktion. Nutzen Sie diese einfache und effiziente Marketing-Möglichkeit und sorgen Sie für eine größere Reichweite Ihrer Produkte und Firmen-News. Mit Hilfe der eMarketing Funktion fügen Sie Ihren elektronischen Nachrichten zielgerichtete Werbezusätze bei. Sie können so z.B. auf Firmenveranstaltungen, Messeauftritte oder auch auf spezielle Angebote aufmerksam machen. 
Ein gutes System für Outlook Vorlagen und andere E-Mail-Programme unterstützt solche eMarketing Kampagnen. Ähnlich einer Signatur hängen Sie diese automatisch oder auf Knopfdruck an Ihre Nachrichten an. Eine Kampagne kann sowohl aus Text, als auch Bild bestehen. Idealerweise lässt sich über Ihre Vorlagensoftware auch das Datum der jeweiligen Kampagne steuern. Zudem können Sie filtern, an welche Empfängergruppen welche eMarketing Kampagne ergehen soll und so verschiedene Zielgruppen spezifisch ansprechen.

Reduzierte Schreibfehler in E-Mail Nachrichten

Textmodule oder -bausteine gibt es nicht nur für Software im Bereich Textverarbeitung. Einige Anbieter haben das rasche Einfügen von sich wiederholenden Textpassagen auch für Outlook & Co. im Programm. Der Einsatz von Textmodulen spart Ihren Mitarbeitern nicht nur Zeit, sondern reduziert gleichzeitig Schreib- und Flüchtigkeitsfehler. 

Mehrsprachigkeit für internationale Unternehmen

Ist Ihr Unternehmen international tätig und operiert in verschiedenen Sprachen? Dann sollten Sie Ihre Vorlagensoftware multilingual nutzen. Dies gilt nicht nur für Outlook Vorlagen oder E-Mail-Signaturen, sondern für Ihre gesamte Vorlagenverwaltung. Überzeugen Sie Ihre internationalen Kunden mit professionellen Dokumenten in verschiedenen Business-Sprachen, während Sie die personellen und finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens schonen.

Sie haben weitere Fragen zu Vorlagensoftware für E-Mail-Programme oder andere Bürosoftware? Posten Sie im Forum!

Outlook Vorlagen & Template Software für E-Mails: Features und Potenzial

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